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Mujer regalando una bolsa

PROGRAMA DE EXCELENCIA EN LA CALIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE

Porque tus clientes merecen una experiencia fenomenal y tu equipo necesita aprender las herramientas para lograrlo.

Seminario Taller de Calidad en Atención al cliente

Servicio y Atención de Calidad que retiene:
taller práctico + medición de resultados

8 horas

Role-play, evaluación pre/post, manuales y seguimiento.

 

Certificado digital.

 

Presencial, virtual en vivo o micro-modular.

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¿Te ha pasado que…?”
– Un cliente no volvió después de una mala experiencia
– Un colaborador responde con desidia o no sabe cómo responder
– Tus ventas siguen bajando aunque el esfuerzo en marketing sea mayor

Atención al público: El arte de tratar bien a los clientes o usuarios.

Las empresas invierten mucho dinero en estudiar el mercado, en desarrollar sus productos o servicios y en comunicar sus bondades en costosas campañas publicitarias. Pero todo este esfuerzo puede ser en vano, si cuando el cliente contacta la empresa o compra un bien o servicio, éste no siente lo importante que es para su empresa. Un prospecto mal atendido no compra, y un cliente tras una mala experiencia de atención, no sólo se puede ir, sino que puede extender un voz a voz que afecte negativamente la imagen de su empresa.

 

Hemos concebido un curso adaptado a la realidad panameña, tanto cultural, como académica, conscientes de la necesidad de la empresa pública y privada, en brindar un servicioy atención al cliente, que genere una ventaja competitiva, y añada calidad integral a la compañía. 

DIRIGIDO A:

El curso está orientado a equipos de atención presencial y digital, personal administrativo, áreas operativas y cualquier colaborador que tenga interacción directa o indirecta con clientes internos o externos.

OBJETIVOS

  • Dominar herramientas de comunicación profesional que reducen fricción.

  • Mejorar su capacidad de escucha, empatía y control emocional.

  • Aprender a manejar reclamos y conflictos sin escalar la situación.

  • Elevar la calidad del trato, la imagen profesional y la seguridad personal.

  • Aplicar protocolos claros para ofrecer un servicio consistente.

  • Tomar decisiones orientadas a soluciones rápidas y trato humano.

  • Entender su rol en la experiencia del cliente y el impacto en el negocio.

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METODOLOGÍA

Todo el programa se desarrolla bajo un enfoque práctico y aplicado:

 

– Exposición clara con ejemplos locales y de la industria.

Role plays guiados y simulaciones de casos reales.

– Análisis rápido de errores comunes y cómo corregirlos.

– Trabajo en el tono, lenguaje, postura y presencia profesional.

– Capacitación basada en conducta verificable (no solo teoría).

– Entrega de material digital de repaso y actividades en casa.

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Certificación ejecutiva con digital badge en Atención y Servicio al Cliente

TEMARIO

MÓDULO 1

Cultura de Servicio y Actitud Profesional

La base emocional y conductual del servicio.

– Diferencia en Servicio y Atención

– Atención al cliente como ventaja competitiva

El cliente actual y sus expectativas reales.

– El impacto de la actitud en la experiencia.

– Conductas que destruyen valor sin darnos cuenta.

– Profesionalismo, autocontrol y presencia.

– Cómo generar confianza desde el primer contacto.

MÓDULO 2

Comunicación Efectiva y Lenguaje Profesional

Entrenamiento comunicacional aplicado.

– Comunicación verbal, no verbal y paraverbal.

– Fórmulas de comunicación positiva.

– Cómo reducir malentendidos con clientes difíciles.

– Escucha activa y detección de necesidades ocultas.

– Reemplazo de frases de fricción por frases de solución.

MÓDULO 3

Técnicas de Atención en Canales Presenciales y Digitales

Servicio moderno y omnicanal sin complicarlo.

– WhatsApp, llamadas, correos y mostrador.

– Tiempos de respuesta, calidez y guion básico.

– Gestión de colas, turnos y expectativas del cliente.

– Sabotajes comunes en comunicación escrita.

MÓDULO 4

Manejo de Situaciones Difíciles, Reclamos y Objeciones

El arte de controlar la situación sin perder la calma.

– Detección temprana de tensión.

– Técnica PAC (pausar, aclarar, conducir).

– Cómo bajar el tono del cliente sin confrontarlo.

– Manejo de errores y compensaciones.

– Transformar un reclamo en lealtad.

MÓDULO 5

Inteligencia Emocional

Habilidades blandas que mejoran la comunicación y las relaciones

– Inteligencia emocional

La motivación y autoestima

Manejo del estrés

Gestionar las experiencias, personales y laborales

Empatía y autoanálisis

MÓDULO 6

Role Play, Simulaciones y Casos Reales 

Aplicación inmediata.

– Simulaciones de atención con guiones reales del negocio.

– Casos locales de aciertos y errores.

– Juego de desescalada de conflicto.

– Evaluación de tono, claridad y resolución.

Solicite su diagnóstico gratis (20 min)
Evaluamos su CSAT y proponemos plan.

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¿Quieres más que sólo una capacitación?

 

Nuestro PROGRAMA DE EXCELENCIA EN LA CALIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE
está diseñado para acompañar, medir y reforzar cada avance dentro de la empresa, a partir del taller.​​​​​​
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HASTA 24 HORAS EN TOTAL

 

8 horas de capacitación

+ 2 horas de evaluación pre/post taller

+ Protocolo y recomendaciones

+ labor de seguimiento 1-3 meses​

  • Evaluación inicial para identificar brechas reales.

 

  • Evaluación posterior para medir avances.

  • Entrega de protocolo oficial de servicio + guía de seguimiento.

 

  • Acompañamiento durante 1–3 meses para asegurar impacto continuo.

 

  • Opción a desarrollo de Plan de Fidelización e implementación de CRM.​​​​​​

Este programa está diseñado para fortalecer las competencias de comunicación, servicio y resolución de conflictos del personal, garantizando una experiencia consistente y de alto nivel para cada cliente. Incluye diagnóstico previo, entrenamiento intensivo, evaluación posterior y la entrega de un manual personalizado de atención al cliente, junto con recomendaciones para la evaluación interna continua.

Evaluación Previa

Se realiza un análisis inicial para identificar brechas de comportamiento, comunicación y procesos. Esto permite adaptar la capacitación a las necesidades específicas de la empresa.

 

Diagnóstico inicial del equipo: encuesta rápida, prueba situacional y análisis de comportamientos, cliente misterioso.

Línea base de indicadores: satisfacción, tiempos de respuesta, fricción, lenguaje utilizado, puntos críticos.

Identificación de brechas: actitud, técnica, procesos, escucha, manejo del conflicto.

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Desarrollo de protocolos y estándares de servicio de la mano con la administración (opcional)
 

Diseño y aplicación de procedimientos que aseguran uniformidad y calidad en la atención.

– Diseño del Mini Customer Journey.
– Puntos críticos: recepción, espera, transferencia, cierre.
– Protocolos de saludo, información, seguimiento y cierre.
– Cómo evitar variaciones entre empleados.

​​

Evaluación Posterior

– Prueba situacional vs. prueba inicial.
– Revisión de desempeño en role play.
– Identificación de mejoras individuales y de equipo.
– Entrega de informe básico del desempeño final.

Entrega de Manual/Protocolo de Atención


La empresa recibe un protocolo personalizado de atención y servicio, con guías de comunicación, frases recomendadas y estándares operativos.


Se incluye también una guía para continuar evaluando el desempeño de forma interna, y para la integración de nuevos miembros con el manual de atención.

Acompañamiento Posterior (1 a 3 meses)

El programa se complementa con un seguimiento mensual o quincenal que incluye retroalimentación, corrección de casos reales, ajustes al protocolo implementado e informe final con evolución comparada (pre y post).

Resultados esperados
– Personal más seguro, empático y profesional.
– Comunicación más clara y orientada a soluciones.
– Reducción de conflictos y reclamos.
– Mejores tiempos y estándares de servicio.
– Consistencia y alineación en la experiencia del cliente.
​​​

Diseñamos un sistema de fidelización a la medida e implementamos un CRM funcional para gestionar clientes, segmentarlos y optimizar cada punto de contacto. Automatizaciones con Inteligencia Artificial y procesos que faciliten la atención y conviertan la experiencia en un flujo satisfactorio para el cliente.

 

El resultado es una operación más organizada, más rentable y totalmente enfocada en experiencias memorables.​

 

  • Diseño de un plan de fidelización ajustado al comportamiento real del cliente.

  • Implementación funcional de un CRM con etiquetas, categorías y recordatorios automatizados.

  • Segmentación estratégica para campañas efectivas y personalizadas.

  • Integración del CRM con la operación diaria para mejorar seguimiento y retención.

  • Entrenamiento básico del equipo para adoptar el sistema sin fricciones.

  • Métricas para evaluar satisfacción, recompra y crecimiento del valor del cliente.

Opción de Plan de Fidelización y CRM​
Textura de mármol blanco

TUTORES

Conoce un poco sobre quienes imparten la capacitación, según sea el caso de tu empresa.

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Solicite su diagnóstico gratis (20 min)
Evaluamos su CSAT y proponemos plan.

¡Queremos servirte!

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